Ogólne zasady zamawiania ogłoszeń oraz publikacji tych ogłoszeń
w miesięczniku Warszawa Artystyczna
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
ZOBACZ TAKŻE:
• Załącznik nr 1 - Cennik
§ 1
Ilekroć w niniejszych Zasadach Ogólnych stosuje się poniższe określenia i definicje,
należy je rozumieć w następujący sposób:
Zasady Ogólne - Ogólne zasady zamawiania ogłoszeń oraz ich publikacji
w miesięczniku Warszawa Artystyczna
Wydawca – Firma Art Guide z siedzibą w Warszawie, przy al. Jana Pawła II 70 m.51 (wydawca Warszawy Artystycznej),
wpis do ewidencji działalności gospodarczej nr 415438, Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, Delegatura Dzielnicy Bielany.
Ogłoszeniodawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej,
zamawiająca zamieszczenie w Warszawie Artystycznej
ogłoszenia tekstowego lub graficznego;
Konsument - Ogłoszeniodawca, który zawiera z Wydawcą umowę na publikację ogłoszenia w celu bezpośrednio
niezwiązanym z jego działalnością gospodarczą lub zawodową;
Warszawa Artystyczna - wydawany przez Wydawcę miesięcznik o nazwie Warszawa Artystyczna oraz Warszawa
Artystyczna on-line;
Ogłoszenie - ogłoszenie, którym jest anons płatny w sposób określony odrębnie przez Wydawcę w cenniku.
Dzień roboczy - każdy dzień tygodnia, z wyłączeniem niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy.
§ 2
Dodawanie ogłoszeń regulowane jest w następujący sposób:
1. Ogłoszenia w Warszawie Artystycznej dzielą się na: ogłoszenia tekstowe i ogłoszenia graficzne.
2 W celu zamieszczenia ogłoszenia tekstowego należy wypełnić formularz Zamówienie.
Szczegółowe zasady wypełniania formularza Zamówienie opisane są w części II Zasad Ogólnych.
3. Ze względów technicznych Wydawca zastrzega sobie prawo, bez ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu,
zmiany układu graficznego (w tym liczby linii) zamówionego ogłoszenia podczas jego emisji.
4. W celu zamieszczenia ogłoszenia graficznego Ogłoszeniodawca zobowiązany jest przekazać Wydawcy plik
o rozszerzeniu .tif lub pdf.
Plik powinien być nagrany na nośnik danych (płyta CDR lub dyskietka), które zostaną zwrócone Ogłoszeniodawcy,
jedynie wówczas jeśli Ogłoszeniodawca wyrazi takie życzenie na piśmie i dostarczy je wraz z nośnikiem danych do Redakcji.
Przyjmowane są jedynie ogłoszenia graficzne w tonacji czarno-białej, w skali szarości oraz dwukolorowe.
W przypadku ogłoszeń dwukolorowych należy mieć na względzie fakt, że Warszawa Artystyczna ukazuje się
co miesiąc w innej gamie barwnej, do której powinna być dopasowana kolorystyka ogłoszenia. Każdorazowo
należy uzgodnić kolorystykę ogłoszenia graficznego z Wydawcą lub jego przedstawicielem.
Możliwe jest zamieszczenie ogłoszenia graficznego wielobarwnego, w skali CMYK, jednak każdorazowo wymaga to
uzgodnienia z Wydawcą.
5. W ogłoszeniach tekstowych i graficznych mogą występować wszystkie znaki z klawiatury.
Ogłoszeniodawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 7.10.1999 r.
o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999 z późniejszymi zmianami).
Wydawca może odmówić publikacji skrótów nieuwzględnionych w najnowszej edycji
Słownika skrótów i skrótowców Jerzego Podrackiego, wydanego przez PWN.
6. Cena ogłoszenia jest zależna od liczby wypełnionych pól w formularzu w przypadku ogłoszenia tekstowego.
W przypadku ogłoszenia graficznego cena zależna jest od formatu. Szczegółowe zasady kalkulacji cen ogłoszeń
określa Załącznik nr 1 (Cennik) do niniejszych Zasad Ogólnych.
7. Płatność
Ogłoszenie można opłacić przelewem na konto lub gotówką. W tytule przelewu należy wpisać nazwę galerii/instytucji
oraz miesiąc, w którym ma się ukazać ogłoszenie.
8. Formularz można wręczyć przedstawicielowi Wydawcy, przesłać faxem pod nr (22) 636 17 17 lub przesłać pocztą na
adres Redakcji : Art Guide, al. Jana Pawła II 70 m. 51, 00-100 Warszawa. Treść formularza można także przesłać na
adres e-mail redakcja@galerie.info.pl
Formularz musi dotrzeć na adres Redakcji do 15. dnia miesiąca poprzedzającego wydanie numeru, w którym ma się
znaleźć zamawiane ogłoszenie.
9. Rezygnację z usługi należy złożyć pisemnie, najpóźniej do 20. dnia miesiąca poprzedzającego wydanie numeru,
w którym ma się znaleźć zamawiane ogłoszenie. Rezygnację można wręczyć przedstawicielowi Wydawcy, przesłać
faxem pod nr (22) 636 17 17 lub przesłać pocztą na adres Redakcji : Art Guide, al. Jana Pawła II 70 m. 51, 00-100 Warszawa.
10. Faktura VAT
Za zamieszczone ogłoszenie i ofertę specjalną możemy wystawić fakturę VAT. Aby otrzymać fakturę VAT, należy wypełnić
blok opisany „Zamawiający” (nazwa, adres, NIP). Wypełnienie tego bloku jest równoznaczne z zamówieniem faktury.
W ciągu 7 dni od wpłynięcia płatności na konto Redakcji przygotowywana jest faktura i następnego dnia roboczego wysyłana
pocztą lub dostarczana Ogłoszeniodawcy bezpośrednio przez przedstawiciela Wydawcy.
§ 3
1. Przyjmowanie przez Wydawcę do publikacji oraz zamieszczanie w Warszawie Artystycznej jest dokonywane w oparciu
o niniejsze Zasady Ogólne oraz obowiązujące przepisy prawa.
§ 4
1. Wydawca i redaktor nie ponoszą odpowiedzialności za treść zamieszczonych ogłoszeń.
2. Ogłoszeniodawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych po stronie Wydawcy w związku z treścią
lub formą zamieszczonego ogłoszenia, w tym i do poniesienia niezbędnych kosztów postępowań spornych, wpisów sądowych,
kosztów zastępstwa procesowego i innych uzasadnionych wydatków Wydawcy poniesionych w związku z roszczeniami osób
trzecich. Dotyczy to także tych przypadków, gdy stroną postępowania związanego z treścią lub formą ogłoszenia będzie
którykolwiek z właścicieli lub pracownik Wydawcy.
3. Ogłoszeniodawca jest wyłącznie odpowiedzialny za zapewnienie, że przysługują mu prawa na dobrach niematerialnych
(autorskie, pokrewne, wynalazcze, na znakach towarowych lub wzorach przemysłowych i użytkowych, z tytułu tajemnicy
przedsiębiorstwa i inne) do posługiwania się użytymi w zleconych do publikacji ogłoszeniach - informacjami, danymi,
utworami lub fragmentami utworów, wizerunkami, znakami towarowymi lub wzorami przemysłowymi lub użytkowymi lub
innymi elementami stanowiącymi przedmiot jakiejkolwiek ochrony prawnej. Złożenie Zamówienia jest równoznaczne
z oświadczeniem Ogłoszeniodawcy, że powyższy obowiązek jest spełniony, zaś zamawiane ogłoszenie nie jest sprzeczne
z prawem lub zasadami współżycia społecznego (dobrymi obyczajami).
§ 5
1. Ogłoszenia nie mogą być sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego (dobrymi obyczajami). Jeżeli warunek
ten nie jest spełniony, Wydawca odmawia zamieszczenia ogłoszenia.
2. Wydawca ma także prawo odmówić zamieszczenia ogłoszenia, jeżeli jego treść lub forma jest sprzeczna z charakterem
publikacji albo linią programową Warszawy Artystycznej.
3. Wydawca zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia ogłoszenia, bądź wstrzymania dalszej jego publikacji bez podania przyczyny.
II. WARUNKI PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ
§ 6
1. Publikacja ogłoszenia jest dokonywana na podstawie Formularza (obejmującego tekst ogłoszenia i inne dane wskazane
w ust.2 poniżej) wypełnianego przez Ogłoszeniodawcę.
2. Ogłoszeniodawca zobowiązany jest do wypełnienia poszczególnych pozycji formularza Zamówienia jak następuje poniżej:
pole: Nazwa
W tym polu ogłoszenia powinna znaleźć się nazwa galerii/instytucji, w której znajduje się reklamowana wystawa
np. Centrum Sztuki Współczesnej lub Ostoya – dom aukcyjny
pole: Ulica – telefon - godziny otwarcia – ceny biletów – adres internetowy
W tym polu ogłoszenia należy podać adres:
- nazwę ulicy z numerem domu np. Krakowskie Przedmieście 33
- numery mieszkań, pięter itp. zapisane skrótowo, np: Wilcza 5 m. 8 p. X pok. 11. Numery pięter powinno się podawać
cyframi rzymskimi, np. X p.
Można także podać numer telefonu (bez numeru kierunkowego), godziny otwarcia np. pon.-pt. 11-19, sob. 12-18. Można także
podać ceny biletów pełnych, zniżkowych czy też dni, w których wstęp jest bezpłatny np. wstęp 11 zł (zniżka 5 zł), pt. bezpł.
pole: Wystawy - terminy - oferta galerii;
W tym bloku 5 linii należy podać informacje o ofercie oraz informacje o odbywających się wystawach według schematu:
Autor – tytuł wystawy – termin wystawy np. (11.08-18.08) lub (do 18.08) lub (od 22.08)
lub
Tytuł wystawy – autorzy np. wystawa zbiorowa lub nazwiska autorów – termin wystawy np. (11.08-18.08) lub (do 18.08) lub (od 22.08)
imię i nazwisko w przypadku gdy Ogłoszeniodawca nie żąda wystawienia faktury VAT;
imię i nazwisko (nazwę), adres zamieszkania (siedziby) Ogłoszeniodawcy oraz telefon kontaktowy i adres korespondencyjny,
a nadto dane niezbędne do wystawienia faktury VAT, w tym numer NIP; oświadczenie w przedmiocie zgody na przetwarzanie
danych osobowych.
określenie proponowanych dat emisji ogłoszenia np. 12.2005 lub 06, 07, 08/2007
podpis Ogłoszeniodawcy lub osoby upoważnionej
Ogłoszeniodawca wypełnić również pole: Wernisaże. W tym bloku 4 linii należy podać datę planowanego wydarzenia, nazwisko
autora/autorów, ewentualnie tytuł lub opis oraz godzinę planowanego rozpoczęcia wydarzenia
(n.p. 03.12.06 Anna Janowska – Pejzaże – malarstwo g.18.30).
Zamieszczenie informacji dodatkowych w kolejnych 4 liniach, w polu Informacje dodatkowe jest płatne dodatkowo w sposób
określony odrębnie przez Wydawcę w cenniku.
3. Po wypełnieniu formularza Zamówienia przez Ogłoszeniodawcę treść ta nie może zostać przez niego zmieniona. Od chwili
otrzymania podpisanego przez Ogłoszeniodawcę formularza Zamówienia Ogłoszeniodawca jest związany Zamówieniem, zaś
potwierdzenie otrzymania Zamówienia przez Wydawcę nie oznacza przyjęcia ogłoszenia do publikacji.
4. W ciągu maksymalnie 48h, za wyjątkiem dni świątecznych ustawowo wolnych od pracy, od otrzymania Zamówienia Wydawca
poinformuje Ogłoszeniodawcę o ewentualnej odmowie przyjęcia ogłoszenia do publikacji poprzez wysłanie odpowiedzi na
adres pocztowy lub adres e-mail wskazany przez Ogłoszeniodawcę w formularzu Zamówienia..
§ 7
1. Zamówienia na publikację ogłoszeń powinny zostać złożone w ostatecznym terminie:
a) do 20. dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc wydawania numeru Warszawy Artystycznej, w którym znaleźć ma się
zamawiane ogłoszenie (np. do 20. stycznia 2007 jeśli ogłoszenie ma się ukazać w lutym 2007);
2. Zamówienia złożone po terminie określonym w ust.1 powyżej bądź nie zawierające elementów wymaganych stosownie
do treści §5 Zasad Ogólnych, nie będą przyjmowane do realizacji, zaś Wydawca nie ponosi z tego tytułu jakiejkolwiek
odpowiedzialności.
§8
1. Rezygnacja z zamówionego ogłoszenia może być przesłana faksem lub pocztą elektroniczną, w godzinach:
pn. - pt. 9:00 - 17:00 na faks: (022) 636 23 79 lub na e-mail: redakcja@galerie.info.pl. Rezygnacja z publikacji ogłoszenia musi
wpłynąć do redakcji najpóźniej do 22 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc wydawania numeru Warszawy Artystycznej,
w którym znaleźć ma się zamawiane ogłoszenie (np. do 22. stycznia 2007 jeśli ogłoszenie ma się ukazać w lutym 2007);
2. Wpłynięcie rezygnacji z publikacji ogłoszenia nie powoduje konsekwencji finansowych po stronie Ogłoszeniodawcy,
jeżeli nastąpi w formie przewidzianej w ust.1 powyżej i nie później niż w terminach określonych w §7 ust.1 niniejszych
Zasad Ogólnych.
3. Rezygnacja z ogłoszenia otrzymana przez Wydawcę w terminach krótszych niż wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu
nie jest możliwa i powoduje obciążenie Ogłoszeniodawcy karą umowną stanowiącą 100% wynagrodzenia za publikację
zamawianego ogłoszenia.
4. Składając rezygnację, Ogłoszeniodawca podaje Wydawcy: dane identyfikujące Ogłoszeniodawcę: imię i nazwisko (nazwę)
i numer konta bankowego.
III. PŁATNOŚCI I RABATY
§ 9
Za zamówione ogłoszenie Ogłoszeniodawca zobowiązany jest zapłacić Wydawcy wynagrodzenie według następujących zasad:
1. Ogłoszeniodawca zobowiązany jest dokonać wyboru formy płatności za zamówione ogłoszenie spośród następujących form:
a) przelew na konto;
b) zapłata płatności gotówką przedstawicielowi Wydawcy;
2. W przypadku złożonej w terminie rezygnacji lub uzasadnionej reklamacji Ogłoszeniodawcy skutkującej koniecznością zwrotu
wypłaconych Wydawcy środków pieniężnych Wydawca:
dokona ich zwrotu na konto bankowe Ogłoszeniodawcy do banku uwalniającego środki pieniężne na konto Wydawcy w przypadku
wyboru formy płatności określonej w ust.1 lit. a),
lub
dokona ich zwrotu Ogłoszeniodawcy bezpośrednio gotówką
4. W przypadkach, gdy Ogłoszeniodawca zażąda wystawienia faktury VAT Wydawca wystawi fakturę, jednak:
a) powyższe żądanie może być złożone jedynie na formularzu Zamówienia bądź po przesłaniu Zamówienia, pocztą elektroniczną
pod adres redakcja@galerie.info.pl, jednak nie później niż siódmego dnia, licząc od dnia, w którym Zamówienie zostało przyjęte
do realizacji, do godz . 12,00 , jednak jeżeli wyżej wskazany dzień nie jest dniem roboczym, żądanie musi zostać złożone
do godz. 12,00. ostatniego Dnia roboczego poprzedzającego ten dzień,
b) w powyższym żądaniu należy zawrzeć wszystkie informacje potrzebne do wystawienia faktury, określone w § 5 ust. 2 niniejszych
Zasad Ogólnych.
§ 10
1. Wynagrodzenie Wydawcy za zamówione ogłoszenia jest ustalane na podstawie cennika zawierającego ceny, dopłaty, rabaty,
a obowiązującego w przedsiębiorstwie Wydawcy w dniu potwierdzenia przyjęcia ogłoszenia do publikacji przez Wydawcę.
2. Postanowienia ust. 1 powyżej nie dotyczą cenników obowiązujących w określonym z góry terminie.
IV. REKLAMACJE
§ 11
1. Reklamacje dotyczące sposobu i jakości realizacji Zamówienia Ogłoszeniodawca zobowiązany jest wysłać mailem, faksem lub
zgłosić telefonicznie w godzinach: pn. - pt. 9:00 - 18:00, na faks: (022) 636 23 79 , e-mail: redakcja@galerie.info.pl, najpóźniej do siódmego
dnia roboczego miesiąca w którym nastąpiła publikacja, z zastrzeżeniem postanowień ustępów poniższych niniejszego paragrafu, podając
dane identyfikujące Ogłoszeniodawcę imię i nazwisko (nazwę).
4. Niedotrzymanie terminu zgłoszenia reklamacji bądź niezachowanie jej formy przewidzianej w ust. 1 niniejszego paragrafu powoduje
utratę przez Ogłoszeniodawcę prawa do reklamacji ogłoszenia.
§ 12
1. Reklamacja powinna zawierać udokumentowany opis wad lub usterek opublikowanego ogłoszenia w stosunku do złożonego Zamówienia
i propozycję rekompensaty.
2. Wstępnej oceny przedmiotu reklamacji oraz jej zasadności dokonuje pracownik bądź upoważniony przedstawiciel Wydawcy.
3. Jeżeli reklamacja jest uzasadniona, Wydawca po konsultacjach z Ogłoszeniodawcą zobowiązany jest do realizacji ustalonej
rekompensaty bądź sprostowania wad i usterek w reklamowanym ogłoszeniu. Rekompensata, o której mowa w zdaniu poprzedzającym,
nie może przewyższać wartości wynagrodzenia otrzymanego przez Wydawcę za zamówione ogłoszenie.
4. W żadnym przypadku powodem reklamacji nie może być kolejność ogłoszeń. Wydawca nie gwarantuje w żadnym razie kolejności
publikacji ogłoszeń .
5. Przedmiotem reklamacji nie może być także nasycenie, odcień lub kontrast koloru zamówionego przez Ogłoszeniodawcę w ogłoszeniu
tekstowym.
§ 13
1. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Ogłoszeniodawcy za niezrealizowanie Zamówienia z powodu zdarzeń niezależnych
od woli Wydawcy.
2. Wydawca jest uprawniony do czasowych przerw w świadczeniu usług z przyczyn technicznych a wspomniane przerwy nie mają
wpływu na ocenę wykonania przez Wydawcę zobowiązań z tytułu realizacji Zamówienia.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 14
1. Niniejsze Zasady Ogólne wraz ze wszystkimi Załącznikami wchodzą w życie z dniem 3 listopada 2005 roku.
2. Integralną część Zasad Ogólnych stanowi Załącznik – Cennik – przywołany w treści Zasad Ogólnych.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Zasadach Ogólnych zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego
i Prawa Prasowego.
Warszawa 3 listopada 2005 r.